soal-soal kearsipan

PILIHAN GANDA

1 Apakah tujuan filling sistem kecuali,..  ?

A.    Menghemat tempat                   C. Menghemat tenaga

B.     Menghemat uang            D. Menghemat  Waktu

Jawab : B

2. Apakah kepanjangan dari ARMA ?

    A. America recorde management asociation

    B. America resort manager asosiaction

    C. American recorde masagge Asia

    D. American Recount Manager Asociation

          Jawab : A

3. bagaimanakah cara mengindeks nama orang china ?

    A. Di balik

    B. Di putar

    C. Nama belakang menjadi unit pertama

     D. Tidak dibalik

          Jawab : D

4. peraturan  4 mengatur tentang

    A. Nama perusahaan

    B. singkatan

    C. Awalan nama keluarga

    D. Nama dengan tanda hubung

          Jawab : C

5. Berapakah ukuran guide yang sering digunakan dalam mengindeks

    A. 13 cm                    C. 12,5 x 9 cm

    B. 9.4 x 2 cm             D. 5 cm

          Jawab : C

6. Berapa banyakkah peraturan dalam mengindeks ..

    A. 12       C.20

    B. 23       D. 7

          Jawab : 20

7.  Yang manakah gambar Rotari ?

    A.                              B.

    

C.                 D. 

Jawab : A

8. Gambar disamping dinamakan ?

 A Steples    C  Perforator

 B Map        D Guide

          Jawab : C

9. Adalah bagian kata dari kata tangkap yang mempunyai pengertian sendiri,hal tersebut pengertian dari..

 A. Unit                  C. Mengindeks

 B. Kata tangkap    D mengabjad

          Jawab : A

10. Dalam peraturan 14 mengatur tentang ?

 A. Angka                       C. Gelar nyonya

 B. Nama-nama yang sama      D. Kepunyaan

          Jawab : D

SOAL ESAI

1` Jelaskan yang dimaksud Filling Sistem ?

Ø Filling sitem adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efetifitas dan efisiensi penggunaan waktu,tempat,tenanga ,dan biaya.

2.  Sebutkan fungsi filling sistem ?

Ø - Menghemat waktu

-         Menghemat waktu

-         Menghemat tempat

3  Sebutkan minimal 3 keuntungan filling sistem ?

Ø 1 melengkapi bilamana kasus yang meyangskan

2 memberikan keterangan yang diperlukan

3 surat- surat dapat diselenggarakan dengan sistem ke arah penataan episiensikerja.

4.  Jelaskan pengertian mengindeks ?

Ø Mengindeks adalah menentukan urutan unit-unit atau bagian-bagian dari kata tangkap/cathword/caption yang akan disusun menurut abjad.

5. Jelaskan  yang dimaksut unit ?

Ø Unit adalah bagian kata dari kata tangkap yang mempunyai pengertian sendiri

6  Jelaskan yang dimaksud kata tangkap ?

Ø Kata tangkap adalah tanda pengenal dari sesuatu warkat

7. Sebutkan ada berapa banyak peraturan dalam mengindeks ?

Ø Ada 20 peraturan

8.  Jelaskan yang dimaksud mengabjad ?

Ø Mengabjad adalah menyusun kata-kata dan nama yang sudah diindeks menurut urutan abjad latin,dengan cara membandingkan unit pertama masing-masing ,huruf demi huruf.

9 . Sebutkan minimal 5 peralatan kearsipan ?

Ø - failing cabinet             - Rak arsip

-         Rotari                        - Map arsip

-         Lemari arsip

10. Jelaskan yang dimaksud lemari arsip ?

Ø Lemari arsip adalah tempat menyimpan berbagai bentuk arsip. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukan ke daloam ordner atau ditumpuk secara mendatar.